データ損失を防止しながら、同僚間でデータのやりとりを可能にする手段が、クラウドサービス形式のファイル共有ツール（以下、クラウドファイル共有）だ。異なる場所で働く従業員同士でも、クラウドファイル共有を使えば安全にデータを共有できる。